Erklärung zum Schutz der Kundendaten
Die vorliegende Datenschutzerklärung soll aufzeigen, wie die Anwaltskanzlei Wuthier & Nicora SA und der Notar Ivo Wuthier mit den persönlichen Daten ihrer Mandaten umgehen.
1. Verantwortlicher und Kontaktperson
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist die Firma Wuthier & Nicora SA, via Borgo 1, Postfach 515, 6612 Ascona und der Notar Avv. Ivo Wuthier, via Borgo 1, Postfach 515, 6612 Ascona.
Wenn Sie Fragen zur Bearbeitung personenbezogener Daten oder sonstige Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse: info@wnlegal.ch.
2. Bearbeitete personenbezogene Daten und Zweck der Bearbeitung
Im Rahmen des Mandatsvertrages bearbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Daten zur Mandanten- und Mandatsverwaltung: Vorname, Nachname und Kontaktdaten der Ansprechpartner, Funktion und Titel, Unternehmen/Abteilung, Branche, mögliche Beziehungen (z.B. Partner oder enge Verwandte) und andere Basisinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), mögliche Referenzgeber, Inhalt der Anfragen und des Mandats, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Informationen, die zur Prüfung möglicher Interessenkonflikte erforderlich sind.
- Mandatsdaten: Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klienten, von Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen.
- Leistungs- und Abrechnungsdaten: IAngaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.
- Ergänzende Informationen: Informationen über die Nutzung des Newsletters [falls aktiviert] und die Teilnahme an Veranstaltungen sowie andere von den Kunden bereitgestellte Informationen.
Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung von allfälligen Interessenkonflikten) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klienten auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Newsletter, Informationen über unsere Kanzlei und Einladungen zu Anlässen, Kursen, Konferenzen oder Vorträgen zuzustellen.
Wenn Sie keine Newsletter oder Einladungen erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über den Link in der E-Mail oder durch Mitteilung an den in Abschnitt 1 genannten Datenverarbeiter abmelden.
3. Weitergabe von Personendaten
Wir geben keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung des Betroffenen an Dritte weiter, es sei denn, dies steht im Zusammenhang mit der Durchführung des Mandats oder ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Beauftragte, insbesondere IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister weitergeben, die auf unsere Anforderung hin IT-Anwendungen (z.B. Kollaborationsplattformen), Supportleistungen und sonstige Dienstleistungen zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken erbringen.
4. Verantwortliche und Kontaktperson
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft gemäss Art. 25 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020, zu verlangen.
Soweit die Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jede(r) Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Darüber hinaus können weitere Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht geltend gemacht werden.
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person an den in § 1 genannten Datenverarbeiter wenden. Der Antrag wird im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht bearbeitet. Die Beantwortung eines solchen Ersuchens kann gemäss den gesetzlichen Bestimmungen auch verweigert oder eingeschränkt werden.
Zudem hat die betroffene Person gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden (www.edoeb.admin.ch).
5. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung kann erforderlich sein, beispielsweise bei einer Änderung der Gesetzgebung oder einer Änderung der Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten. In diesem Fall wird die neue Fassung auf der Website der Kanzlei veröffentlicht.
Stand: September 2023